7 ทักษะเร่งเพิ่ม Productivity ในองค์กร
7 ทักษะเร่งเพิ่ม Productivity ในองค์กร ถึงการแข่งขันในทุกอุตสาหกรรมจะทวีความรุนแรง แต่หลายองค์กรกลับเลือก หยุดจ้าง! ไม่รับพนักงานเพิ่ม ไม่หาคนมาทดแทนพนักงานที่ลาออก หัวหน้างานและ HR จึงเป็นหัวเรือสำคัญในการขับเคลื่อนโครงการต่าง ๆ ให้บรรลุเป้าหมายอย่างไม่มีสะดุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร
Beyond Training เผย! 7 ทักษะสำคัญ ที่จะช่วยให้คุณบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ คนน้อย เวลาน้อยแต่งานล้นก็ไม่กลัว
1. Planning, Organizing And Prioritization
การวางแผน บริหารและจัดลำดับความสำคัญในงาน : ขั้นตอนแรกของการดำเนินงานคือการวางแผนกลยุทธ์และแนวทางการดำเนินงานอย่างรัดกุม ติดกระดุมผิดแค่เม็ดเดียวอาจทำให้กระบวนการทำงานในองค์กรสะดุด จากนั้นบริหาร กระจายความรับผิดชอบอย่างเหมาะสมแก่ทีมงาน พร้อมจัดสำดับความสำคัญของงานแต่ละประเภท กำหนดระยะเวลาในการทำงาน ยิ่งจัดได้ดีเท่าไหร่ ยิ่งลดกระบวนการที่ซ้ำซ้อนได้มากแค่ไหน Productivity ในองค์กรยิ่งเพิ่มสูงขึ้น
2. Critical Thinking For Decision Making
ทักษะการคิดวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจที่เฉียบคม : สถานการณ์ปัจจุบัน หากคนทำงานสามารถคิดรอบด้าน ไม่หยุดแค่มุมมองเดียว วิเคราะห์ข้อมูล สถานการณ์ ปัญหา และอุปสรรคต่าง ๆ อย่างมีวิจารณญาณ อยู่บนพื้นฐานความจริง คิดหาวิธีแก้ไขและตัดสินใจอย่างรอบคอบ บนพื้นฐานของข้อมูลและเหตุผล จะช่วยให้การตัดสินใจของคุณสร้างโอกาสประสบความสำเร็จ มีความน่าเชื่อและสามารถวัดผลได้
3. Systematic Problem Solving
ทักษะการแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ : เมื่อเกิดปัญหาหรืออุปสรรค คุณต้องสามารถวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงได้ ไร้ซึ่งอคติ ระบุทางเลือกที่เป็นไปได้ เลือกแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม และดำเนินการแก้ไขอย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ไม่ปล่อยให้ปัญหายืดเยื้อ สะสมจนบานปลาย
4. Complex Problem Solving And Decision Making
ยกระดับทักษะการแก้ปัญหาและตัดสินใจ : อัปเกรดทักษะการคิด พิชิตปัญหาที่มีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากภาวะวิกฤตรอบด้านที่ส่งผลกระทบไปทั่วโลก สามารถวิเคราะห์แบบลงลึกถึงรากของปัญหา (Root Cause) พัฒนาทักษะการคิดวิเคราะห์อย่างเป็นระบบ หาวิธีแก้ปัญหาที่ตรงจุด ยั่งยืน พัฒนาทักษะการตัดสินใจ ควบคุมอารมณ์ได้เป็นอย่างดีและใช้ทรัพยากรที่มีจำกัดอย่างมีประสิทธิภาพ
5. Leanovative Kaizen
ปลดล็อกการทำงานให้เร็วและมีคุณภาพด้วยการลดทอนสิ่งที่ไม่จำเป็น : ยุคแห่งวิกฤตไม่มีเวลาให้เราทำงานแบบสูญเปล่า ทักษะนี้จะช่วยให้สามารถค้นหาและกำจัดความสูญเปล่า(MUDA) ในกระบวนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพงาน รวมทั้งมีทัศนคติเชิงบวกต่อการเปลี่ยนแปลงการลดเวลาและต้นทุน
6. Business Process Improvement
ปรับปรุงกระบวนการทำงาน พัฒนาองค์กร : ไม่ได้หมายถึงแค่การลดขั้นตอน ลดความซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา แต่หมายถึงการวิเคราะห์หาสาเหตุเชิงลึกของต้นทุน หาสาเหตุของปัญหาที่แท้จริง วิเคราะห์ข้อมูลออกมาเป็นตัวเลขที่ชัดเจน ตรวจสอบและวัดผลได้ง่าย นำไปสู่การปรับปรุง แก้ไขและพัฒนาองค์กรได้อย่างแท้จริง
7. Effective Time Management
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ : ในยุคที่คนทำงานต้องวิ่งอยู่ตลอด เวลาจึงเป็นเรื่องสำคัญ เปลี่ยนจากทำงานใช้เวลามากแต่ผลลัพธ์น้อย เป็นใช้เวลาน้อยแต่ผลลัพธ์มาก ด้วยการกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญของงานอย่างเหมาะสม ใช้เครื่องมือและเทคนิคต่าง ๆ เช่น Pomodoro Technique Time Blocking เป็นต้น เพื่อติดตามความคืบหน้าและทำให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
การพัฒนาทักษะทั้ง 10 นี้ จะช่วยให้หัวหน้างานและ HR สามารถบริหารโครงการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ เพิ่มผลผลิต และสร้างผลงานที่ประสบความสำเร็จ และทั้ง 10 ทักษะ สามารถเริ่มเรียนรู้และพัฒนาตัวเองได้แล้วตั้งแต่วันนี้ที่ Beyond Training ทุกหลักสูตรออกแบบโดยวิทยากรระดับประเทศ มุ่งเน้นให้ผู้เรียนนำไปปรับใช้กับการทำงานได้จริง เพิ่ม Productivity ในองค์กร สนใจ คลิก!