คนลด งานผุด! แก้ปัญหา Headcount Freeze ด้วยการเพิ่ม Productivity ในองค์กร

คนลด งานผุด! แก้ปัญหา Headcount Freeze ด้วยการเพิ่ม Productivity ในองค์กร

แก้ปัญหา Headcount Freeze ในองค์กร

เมื่อพนักงานในตำแหน่งสำคัญลาออกและองค์กรมีนโยบาย Headcount/Hiring Freeze ไม่เปิดรับพนักงานแทนที่ เลิกจ้างพนักงานใหม่ แก้ปัญหา Headcount Freeze ในองค์กร งานที่เคยมีก็ต้องกระจายให้พนักงานในทีม งานเดิมก็เยอะอยู่แล้ว ความรับผิดชอบใหม่ก็กำลังจะเพิ่มขึ้น ไม่แปลกที่ HR หรือหัวหน้างานจะมีความกังวลว่าทีมจะขับเคลื่อนผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ เสี่ยงทั้งกระบวนการทำงานติดขัด ไม่ Productivity เหมือนก่อน

• ผลสำรวจ Axiom Law พบ 93% ของที่ปรึกษาทั่วไปใน APAC เชื่อว่าจะมีการหยุดจ้างงาน
• Productivity ช่วยให้บริษัทอยู่รอด งานมีประสิทธิภาพในระยะเวลาอันรวดเร็ว สร้างความมั่นคง เพิ่มโอกาสเติบโต เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่ดี
• 6 เทคนิครับมือวิกฤต Headcount Freeze: ตั้งสติ ยอมรับความจริง สื่อสารชัดเจน กระจายงานอย่างยุติธรรม รู้ขั้นตอนการทำงาน สร้างสัมพันธ์ในทีมและแก้ปัญหาตรงจุด

สถิติการ Headcount ในไทยและเอเชีย

ถึงแม้บางบริษัทในไทยอาจยังไม่เจอ Headcount Freeze แต่เอเชียเกิดขึ้นแล้ว! ผลสำรวจ Axiom Law พบ 93% ของที่ปรึกษาทั่วไปใน APAC เชื่อว่าจะมีการหยุดจ้างงาน โดยเฉพาะวันที่ 1 มกราคม 2567 มีบริษัทกว่า 776 แห่งประกาศหยุดจ้างงาน ถือเป็นการประกาศหยุดจ้างงานครั้งใหญ่หลังจากผ่านวิกฤต layoff สาเหตุมาจากผลกระทบจากเศรษฐกิจเอเชียรวมทั้งระดับโลก ทั้งหมดนี้อาจบีบให้ไทยต้องเผชิญกับวิกฤต Headcount Freeze เช่นเดียวกัน

คลายกังวลวิกฤต Headcount Freeze ด้วยการเพิ่ม Productivity ในองค์กร

ทำไม Productivity ถึงสำคัญ?

1. ช่วยให้บริษัทอยู่รอด: ในภาวะเศรษฐกิจชะลอตัวหรือภาวะวิกฤตรอบด้าน (polycrisis) การเพิ่ม Productivity ในองค์กร ช่วยให้บริษัทลดต้นทุน เพิ่มผลกำไร
   
2. งานมีประสิทธิภาพในระยะเวลาอันรวดเร็ว: กระบวนการทำงานที่มี Productivity เป็นเครื่องการันตีว่าผลงานจะผลิตได้เร็วขึ้น คุณภาพดีขึ้น ภายใต้ขอบเขตเวลาที่น้อยลงกว่าเก่า ใช้จำนวน Manpower ที่น้อยลง
   
3. สร้างความมั่นคง: พนักงานที่มี Productivity สูง มักมีผลงานดี มีโอกาสรอดจากการถูกเลิกจ้างมากกว่า
   
4. เพิ่มโอกาสเติบโต: เมื่อบริษัทมีผลประกอบการดี โอกาสในการเติบโตของพนักงานก็เพิ่มขึ้น ได้รับการพัฒนาทักษะ ความรู้และความสามารถ
   
5. เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน: องค์กรที่มี Productivity สูง สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้รวดเร็ว เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
   
6. ส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่ดี: พนักงานที่มี Productivity สูง มักมีความสุขกับงาน ส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่ดี ช่วยกันกระตุ้น ต่อยอดไอเดียสร้างสรรค์ซึ่งกันและกัน

6 เทคนิครับมือวิกฤต Headcount Freeze

1. ตั้งสติ ยอมรับความจริง

• เข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นแน่
• วางแผนรับมือปริมาณงาน
• คิดหาทางออกร่วมกับทีม
• Upskills & Reskills พนักงานให้พร้อมรับมือ

2. สื่อสารชัดเจน

• แจ้งเป้าหมายและการเปลี่ยนแปลง
• สื่อสารบ่อยๆ ชัดเจน เน้นคุณภาพ
• ปรับตัวให้รวดเร็ว

3. กระจายงานอย่างยุติธรรม

• พิจารณาความสามารถ
• กระจายงานทั่วถึง
• เหมาะสมเป็นธรรม

4. รู้ขั้นตอนการทำงาน

• เข้าใจวิธีการดำเนินงาน
• รู้ลำดับความสำคัญ
• กระจายความรู้ให้ทีม
• สร้าง Automation ใช้เทคฯ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

5. สร้างสัมพันธ์ในทีม

• รักษาความสัมพันธ์ให้แน่นแฟ้น
• ลดความขัดแย้ง
• ป้องกันปัญหา

6. แก้ปัญหาตรงจุด

• ใช้เหตุผล ไม่ใช้อารมณ์
• แจ้งหัวหน้าหากเกินควบคุม
• หาทางแก้ไขร่วมกัน

“Productivity” เปรียบเสมือนวัคซีนต้านวิกฤต ในภาวะที่ Headcount Freeze กลายเป็น “New Normal” HR และพนักงานออฟฟิศต้องปรับตัว พัฒนาทักษะ และทำงานอย่างชาญฉลาด บทความนี้หวังว่าจะเป็นแนวทางช่วยให้ทุกคนก้าวข้ามวิกฤตนี้ไปด้วยกัน

หากคุณคือ HR หรือหัวหน้างานที่กำลังเผชิญกับวิกฤต Headcount Freeze หลักสูตรการเพิ่ม Productivity จาก Beyond Training ออกแบบเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาทักษะและรับรองว่าคุณจะนำหน้าอยู่เสมอ สนใจหลักสูตร คลิก!