Beyond Effective Meeting

ลดเวลา เสริมประสิทธิภาพ ประชุมอย่างมืออาชีพ

การจัดการความขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักสูตร Beyond Effective Meeting ถูกออกแบบมาเพื่อพัฒนาทักษะการจัดประชุมอย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพ โดยเน้นเทคนิคการวางแผน การตั้งวาระ และการบริหารเวลาประชุมให้ตอบโจทย์ทุกเป้าหมายขององค์กร ผู้เรียนจะได้เรียนรู้กระบวนการ 5 ขั้นตอนของการประชุมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ชัดเจน การจัดการผู้เข้าร่วมที่มีความเห็นต่าง และการสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้และการแชร์ความคิดเห็นในทีม หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับผู้นำและผู้จัดการที่ต้องการยกระดับกระบวนการประชุมให้สร้างผลลัพธ์ที่ทรงพลังและนำไปสู่การพัฒนาองค์กรในทุกมิติ

How Courses Effectively Impact

การบริหารเวลาให้กระชับ ทำให้การประชุมมีการเริ่มต้นและสุดสิ้นตรงเวลา ช่วยลดการเสียเวลาในหัวข้อที่ไม่จำเป็น

สามารถนำเนื้อหา Framework ที่ได้นำไปต่อยอดสู่พนักงานท่านอื่นๆ ในองค์กร เพื่อพัฒนาแผนการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทักษะการนำเสนอและการสื่อสารในที่ประชุม สร้างความน่าเชื่อถือ และมีพลังดึงดูดในมิติของผู้ส่งสาร

Key Learning Point

  • เทคนิคสำหรับการเตรียมพร้อมก่อนการเริ่มการประชุม
    • กำหนด Agenda การประชุมให้ชัดเจน
    • เลือกเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
    • กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบในการประชุม
    • เตรียมข้อมูลก่อนเข้าประชุม
    • ตรงต่อเวลา
  • ความแตกต่างระหว่างการนำประชุมทั่วไป vs การนำประชุมแบบ Facilitation
  • 5 ขั้นตอนในการนำประชุมให้มีประสิทธิภาพ (Proven Process to lead effective meeting in 5 step)
    • 1. Plan: วางแผนการประชุมล่วงหน้า
    • 2. Set: เตรียมการประชุม
    • 3. Meet: ประชุมในวัน เวลาที่กำหนด
    • 4. Align: สรุป และบันทึกประเด็นสำคัญของแต่ละหัวข้อการประชุม
    • 5. Evaluate: ประเมิน
  • เทคนิคการวิเคราะห์ผู้เข้าร่วมประชุม (Audience Decision Making style analysis)
    • กลุ่มผู้ฟัง (Audience)
    • แนวความคิด (Preference thinking)
    • ความคิดหวัง (Expectation)
    • ความรู้ (Knowledge)
    • ทัศนคติ (Attitude)
    • ภูมิหลัง (Background)
    • อื่น ๆ (Others)
  • เทคนิคการบริหารจัดการผู้เข้าร่วมประชุมที่จัดการได้ยาก (Manage difficult people)
    • ผู้เข้าร่วมแบบเผด็จการ
    • ไม่เสนอความคิดเห็นในห้องประชุม
    • เสนอความคิดเห็นไม่หยุดในห้องประชุม
    • ทำงานอื่นระหว่างการประชุม
    • พูดแทรก
  • เทคนิคการนำประชุมให้กระชับ เข้าใจง่าย ตรงประเด็นในเวลาที่กำหนดไว้
    • กำหนดหัวข้อในการประชุมให้ชัดเจน
    • เตรียมพร้อมก่อนการประชุม
    • จำกัดจำนวนคน
  • รูปแบบและวิธีการประชุมแบ่งตามวัตถุประสงค์
    • To approve: การประชุมเพื่อตัดสินใจหรืออนุมัติ
    • To discuss: การประชุมเพื่ออภิปราย แสดงความคิดเห็น
    • To inform: การประชุมเพื่อแจ้งให้ทราบ
  • เทคนิคการติดตามหลังจบการประชุม ทำให้ทราบความคืบหน้าแบบไม่เสียน้ำใจ

Key Outcome

  • มีความรู้และเข้าใจในเทคนิคการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อการจัดการเวลาและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
  • เพิ่มความมั่นใจในตนเอง และสร้างความน่าเชื่อถือจากทีมงานและผู้บริหาร
  • พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำผ่านกระบวนการเป็นผู้จัดการประชุม
  • สามารถบรรลุเป้าหมายตามจุดประสงค์ของการประชุมจากการสนับสนุนและการมีส่วนร่วมจากผู้เข้าร่วมประชุม ตั้งแต่ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม
  • สามารถสร้างวัฒนธรรมการทำงาน เพื่อยกระดับความสามารถของพนักงาน และพัฒนาคุณภาพของงานที่ตนเองรับผิดชอบ
  • สามารถสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้ แบ่งปัน และเคารพความคิดเห็นของผู้อื่นผ่านการประชุม (Learning & Sharing Respect culture)

ติดต่อรับคำปรึกษา

หากท่านมีความสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในหลักสูตรของทางบริษัท Beyond Training ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ ทางบริษัทขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ให้บริการฝึกอบรมกับท่าน

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
รูปแบบการฝึกอบรมที่ต้องการ
ช่วงเวลาที่ต้องการฝึกอบรม
ระดับของพนักงานที่ต้องการอบรม
งบประมาณฝึกอบรมต่อวัน

ติดต่อรับคำปรึกษา

หากท่านมีความสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในหลักสูตรของทางบริษัท Beyond Training ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ ทางบริษัทขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ให้บริการฝึกอบรมกับท่าน

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
รูปแบบการฝึกอบรมที่ต้องการ
ช่วงเวลาที่ต้องการฝึกอบรม
ระดับของพนักงานที่ต้องการอบรม
งบประมาณฝึกอบรมต่อวัน

ติดต่อรับคำปรึกษา

หากท่านมีความสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในหลักสูตรของทางบริษัท Beyond Training ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ ทางบริษัทขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ให้บริการฝึกอบรมกับท่าน

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
รูปแบบการฝึกอบรมที่ต้องการ
ช่วงเวลาที่ต้องการฝึกอบรม
ระดับของพนักงานที่ต้องการอบรม
งบประมาณฝึกอบรมต่อวัน

ติดต่อรับคำปรึกษา

หากท่านมีความสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในหลักสูตรของทางบริษัท Beyond Training ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ ทางบริษัทขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ให้บริการฝึกอบรมกับท่าน

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
องค์กรของคุณมีผู้นำระดับกลาง Frontline (Supervisor/First Time Manager/Manager) ประมาณกี่ท่าน
ท่านมีหลักสูตรพัฒนา Frontline Leader หรือผู้นำระดับกลางหรือไม่

สนใจเป็นส่วนหนึ่งของทีมบียอนด์ เทรนนิ่ง

    หากคุณมีความสนใจและต้องการเป็นส่วนหนึ่งกับเรา คุณสามารถกรอกข้อมูลด้านล่าง เพื่อให้ทางทีมงานพิจารณาแล้วตอบกลับคุณโดยไวที่สุด

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Full Name

ติดต่อรับคำปรึกษา

หากท่านมีความสนใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในหลักสูตรของทางบริษัท Beyond Training ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ ทางบริษัทขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้ให้บริการฝึกอบรมกับท่าน

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
รูปแบบการฝึกอบรมที่ต้องการ
ช่วงเวลาที่ต้องการฝึกอบรม
ระดับของพนักงานที่ต้องการอบรม
งบประมาณฝึกอบรมต่อวัน